Eesti ettevõtjale

Majandusaasta aruanne: kuhu, millal ja kuidas see registrile läheb

Seadusjärgne majandusaasta aruanne esitatakse Eesti äriregistrisse elektrooniliselt e-äriregistri e-aruandluskeskkonnas. See on eraldi menetlus maksudeklaratsioonidest — siin ei kirjeldata Maksu- ja Tolliameti teenuseid.

Kuhu see läheb

Aruande ja selle juurde kuuluvad dokumendid esitate Riigiportaali kaudu ettevõtja e-äriregistri keskkonnas (Registrite ja Infosüsteemide Keskus, RIK). Keskkonda pääsete ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga; volitatud isikuna (nt raamatupidaja) saab esitada õiguste olemasolul.

Maksu- ja Tolliamet (EMTA) ei ole majandusaasta aruande esitamise koht — seal käsitletakse maksualaseid kohustusi. Äriregistrisse kuuluv majandusaasta aruanne tuleb esitada just e-aruandluskeskkonnas (või notari kaudu), mitte EMTA kaudu selle kohustuse täitmiseks.

Millise perioodi ja tähtaega silmas pidada

Tüüpilise kalendriaasta (lõppeb 31. detsembril) puhul kehtib äriseadustikus sätestatud tähtaeg: aruanne ja kuuluvad dokumendid tuleb maakohtu registriosakonnale esitada kuue kuu jooksul arvates majandusaasta lõppemisest. Täpsed nõuded sõltuvad õigusvormist ja võivad hõlmata ka tegevusetuse või eriperioode.

Kui majandusaasta lõpeb 31. detsembril, lõpeb tüüpiliselt kuuekuune tähtaeg järgmise kalendriaasta 30. juunil.

Kui teie majandusaasta ei ole kalendriaasta või kuulute erirežiimi alla, arvutage tähtaeg oma lõppkuupäevast või küsige kinnitust raamatupidajalt.

Mida e-aruandluskeskkonnas tehakse

RIK kirjeldab protsessi mitmes etapis: andmete sisestamine või ületoomine, täiendamine ja kontrollid, allkirjastamine ning registrile esitamine koos äriühingute puhul vajalike juurdekuuluvate vormidega.

  1. 1Määrake aruandlusperiood ja täitke e-aruandluskeskkonnas põhiaruanded (nt bilanss, kasumiaruanne) ja lisad. Mõnes töövoos on võimalik tuua masinloetavaid andmeid RIK-iga ühilduvast tarkvarast (vt registri XBRL-materjale) — see tee ei tule LihtneAruanne rakendusest.
  2. 2Täiendamise etapis kontrollige tiitellehte, sisestage vajadusel tegevusaruanne ning koostage allkirjastamisele minev komplekt.
  3. 3Allkirjastage digitaalselt või kinnitage aruanne ja laadige üles korrektselt vormistatud skaneeritud paberallkirjaga PDF.
  4. 4Kui seadus nõuab, lisage vandeaudiitori aruanne vastavas töövoos.
  5. 5Äriühingute puhul täitke kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepanek ja otsus, seejärel esitage aruanne registrile; võite valida kohese või hilisema avaliku kättesaadavaks muutmise.

Mikro, väike, keskmine — miks see oluline on

Avalikustatava detaili hulk sõltub ettevõtte suuruseklassist (Raamatupidamise seadus): mikro- ja väikeettevõtja võib esitada lühendatud koosseisu. Klass valitakse näitajate alusel; soovi korral võib valida ka kõrgema klassi. LihtneAruanne aitab OÜ-l mustandi koostamisel arvestada valitud raporteerimiskategooriat.

Kuidas LihtneAruanne siia sobib

LihtneAruanne koostab teie andmete põhjal majandusaasta aruande mustandi failidena (PDF ja DOCX), et te saaksite arve ja teksti üle vaadata enne ametlike vormide täitmist. Kontrollid, digiallkiri ja registrile esitamine toimuvad alati RIK e-aruandluskeskkonnas.

Kui esitate registrisse struktureeritud (XBRL) andmeid, peab see fail tulema registri poolt heaks kiidetud tarkvarast ja ametlikust et-gaap taksonoomiast (vt all olev „XBRL Eesti“). LihtneAruanne seda faili ei genereeri.

Ametlikud juhendid ja kanalid

Viited Registrite ja Infosüsteemide Keskusele, ettevõtja portaalile ja seadusandlusele — loe täiendavat teavet otse allikast.

See lehekülg on kokkuvõtte isikuks, kes teeb majandusaasta aruande ise või koos raamatupidajaga; see ei asenda individuaalset nõustamist. Tähtajad ja vormid sõltuvad õigusvormist ja teie ettevõtte asjaoludest.